Buchhaltungs-, Betriebswirtschafts- und Finanzunternehmen sind auf dem neuesten Stand. Nach der Pandemie hat das Mantra der digitalen Transformation in den Unternehmen der Branche ein Echo gefunden. Dies hat dazu geführt, dass sie eine Verschmelzung von hochmodernen technologischen Tools, wie z. B. Anwendungen, eingeführt haben Wolke (Cloud), elektronische Signatur und automatische Systeme zur Ressourcenplanung. Manchmal sieht der Berater oder Unternehmer jedoch keinen praktischen Nutzen für diese Innovationen in seinem Büro. „Die Berater sind computerisiert, aber nicht digitalisiert“, sagt Cristina Claveria, Direktorin von Accountex Spanien 2022, Referenztreffen zwischen Fachbüros, Beratungsunternehmen und Unternehmen, die den Einsatz neuer Technologien wertschätzen möchte.

Die Veranstaltung, die seit 2012 in London stattfindet, landet am 3. und 4. November in der spanischen Hauptstadt. Auf der Ifema Madrid werden die neuesten technologischen Fortschritte im Bereich Buchhaltung und Unternehmensführung gezeigt. Rund 80 Marken und Anbieter präsentieren hier ihre Innovationen. Zwischen 3.500 und 4.000 Besucher im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten werden erwartet. Für sie wurden ein Schulungsprogramm und Konferenzen entwickelt, die die wichtigsten Trends im professionellen Anwaltskanzleisektor abdecken, wie z der Sektor (Blockchain, Krypto-Assets und NFT) sowie Themen rund um digitales Marketing, SEO und soziale Netzwerke. „Die Integration von Technologie in unsere Beratung ist zunehmend eher eine Verpflichtung als eine Option“, sagt Roger Dobaño, CEO und Gründer von Quipu, einem Unternehmen, das bei der Veranstaltung anwesend sein wird.

Außerdem wird es Foren und Debatten zu Fusionen, Übernahmen und Nachfolgen, Gleichstellung der Geschlechter am Arbeitsplatz, Steuergesetzgebung und Steuerverwaltung, Personalwesen und Auswahlverfahren geben. „Auf der Accountex Spain sieht man alles rund um den bevorstehenden Paradigmenwechsel in der Branche“, betont Claveria, verantwortlich für die Messe, die auch in Kanada und Australien stattfinden wird.

Eines der Hauptthemen der Veranstaltung werden die Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sein. Aus diesem Grund wird es eine Reihe von Präsentationen geben, die sich auf das Betrugsbekämpfungsgesetz, die Digitalisierung der staatlichen Steuerverwaltungsbehörde (AEAT) und den Strategieplan der Steuerbehörde 2020-2023 konzentrieren. „Die Unternehmen der Branche haben begonnen, sich einem tiefgreifenden Wandel zu unterziehen, der durch Covid und durch die Digitalisierung der Steuerbehörde beschleunigt wurde“, sagt der Vertreter der Messe, die auch von Diversified Communications unterstützt wird.

Fokus auf KMU

Das Treffen wird die professionelle Struktur von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) und Fachleuten bewerten, mit dem Ziel, sowohl die Effizienz von Beratern als auch die interne Verwaltung von Unternehmen und Büros zu fördern. „Accountex Spanien wird die Gelegenheit haben, den Sektor in einem entscheidenden Moment zu vereinen, indem es Inspiration und ein Forum für Diskussionen und den persönlichen Austausch von Wissen bietet“, betont der Direktor. Der Erfahrungsaustausch ist in einem unsicheren wirtschaftlichen und geopolitischen Kontext unerlässlich. „Wir befinden uns in einem konvulsiven, sich verändernden und herausfordernden wirtschaftlichen Szenario. Der Berater hat die Möglichkeit zu zeigen, dass er zu einem wichtigen Akteur in der Wirtschaft geworden ist“, sagt Ana Mato, Präsidentin des spanischen Verbandes der Unternehmensberater (AECEM).

Die Daten zeigen, dass sich mehr als 80 % der KMU in Spanien bei Fragen im rechtlichen oder administrativen Bereich an einen Finanzberater wenden. „Deshalb ist es ein strategischer Sektor“, erklärt Claveria. Und mit den neuen digitalen Tools können sie zu einem Hebel des Wandels für Organisationen werden. Das Potenzial ist enorm, da jedes Büro laut dem von Sage erstellten White Paper on Professional Offices durchschnittlich 40 Kunden hat. „Mit einer bereits digitalisierten öffentlichen Verwaltung im Steuer- und Arbeitsbereich können professionelle Unternehmen, basierend auf den Verpflichtungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, ein Motor und Katalysator für den technologischen Wandel sein, der zu Effizienz in der spanischen Wirtschaft führen wird“, sagt der Veranstaltungsleiter .

Laut Sage, Anbieter von Software der Geschäftsressourcenplanung gibt es in Spanien ein Ökosystem von 69.602 professionellen Büros. 40,8 % haben zwischen zwei und neun Berater. Nur 3,4 % der professionellen Unternehmen haben mehr als 10 Mitarbeiter. Das Hauptgeschäftsvolumen konzentriert sich auf die Autonomen Gemeinschaften Madrid und Katalonien. Der durchschnittliche Jahresumsatz pro Betrieb liegt bei 156.160 Euro.

„Die Branche ist etwas überfordert“, sagt Claveria. „Berater arbeiten mehr denn je, was sich jedoch nicht in ihrer Abrechnung oder ihrem Nettogewinn niederschlägt. KMU haben oft den Eindruck, dass Buchhaltung und Gehaltsabrechnung etwas sehr Einfaches sind, das mit einem Standardpreis verbunden ist, aber das ist nicht der Fall“, betont sie. Diese professionelle Dienstleistung unterliegt immer höheren Verarbeitungsanforderungen der öffentlichen Verwaltung, die in vielen Fällen nicht an den Kunden weitergegeben werden können.

Die Wirtschaftskrise 2008 markierte für viele dieser Unternehmen ein Vorher und Nachher. Für kleine Unternehmen (die die überwiegende Mehrheit ausmachen) ist es sehr schwierig, alle formellen Verpflichtungen zu erfüllen und gleichzeitig proaktiv gegenüber Kunden zu sein, sagt Dimas Pozuelo, geschäftsführender Gesellschafter von Rga Rubigest Assessors mit 32 Jahren Erfahrung in der professionellen Bürobereich. „Wir müssen nach Allianzen, Kooperationen zwischen Partnern, Fusionen und anderen Formeln suchen, die Anstrengungen und Synergien bündeln können“, argumentiert er. Daher gibt es viele Messen wie die Accountex, die Unternehmen dabei helfen, weiter zu wachsen und zu wachsen.

Die Messe richtet sich laut Veranstalter an Fachleute aus kleinen und mittelständischen Büros, Beratungsunternehmen und KMUs mit eigener Finanzabteilung. Aber alle Spezialisten, die für die Finanzprozesse ihrer Unternehmen verantwortlich sind, von den kleinsten bis zu den größten, werden in der Lage sein, etwas Neues zu finden. Für Besucher, die sich bis einen Tag vor der Veranstaltung vorangemeldet haben, ist der Eintritt frei. „Accountex ist ein Beschleuniger für Fachleute, um sich Veränderungen zu stellen und sich vor allem an ein dynamischeres, unmittelbareres und wettbewerbsfähigeres Umfeld anzupassen“, schließt Claveria.



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